Die Setup-Bausteine aus unserem HubSpot Shop starten bei 1.200 € Festpreis. Kosten zu Datenmigration und Team-Onboarding bekommst du nach einem Discovery Call als individuelles Festpreis-Angebot. Kein offenes Stundenkonto, damit die Kosten überschaubar bleiben. Die HubSpot-Lizenz zahlst du direkt an HubSpot. Was die Migration am Ende kostet, hängt vor allem von deiner Datenmenge, der Zahl deiner Custom Fields, deinen Pipelines und deiner Teamgröße ab.

Als HubSpot Platinum Partner haben wir in 8+ Jahren B2B-Projekten hunderte Portale aufgesetzt. Die folgende Aufschlüsselung zeigt dir transparent, wofür du bezahlst und was den Preis bewegt.

Aus welchen Kostenblöcken besteht eine Pipedrive-HubSpot-Migration?

Eine Migration hat vier klar trennbare Kostenblöcke. Nur die ersten drei zahlst du an uns – die Lizenz läuft direkt über HubSpot.

1. Setup & Shop-Bausteine – ab 1.200 € Festpreis Statt monatelang Prozesse zu konzipieren, importieren wir vorgefertigte, praxiserprobte Pakete direkt in dein Portal – abgestimmt auf deine Branche (IT-Dienstleister, SaaS, Maschinenbau, B2B, Bildung). Fester Preis, Geld-zurück-Garantie.

2. Datenmigration – nach Umfang Wir übertragen Kontakte, Unternehmen, Deals, Aktivitäten, Notizen und Dateien inklusive Deal-Historie und Pipeline-Zuordnung. Der Aufwand skaliert mit Datenmenge, Zahl der Custom Fields und Komplexität deiner bestehenden Pipelines.

3. Onboarding & Team-Training – nach Rollen und Teamgröße Umsteiger-Training speziell für Pipedrive-Nutzer, rollenbasierte Schulungen und individuelle Fokus-Termine. Der Preis richtet sich danach, wie viele Rollen und Personen wir startklar machen.

4. HubSpot-Lizenz – direkt an HubSpot Deine laufenden Lizenzkosten zahlst du an HubSpot, nicht an uns. Wir beraten lizenzneutral und verdienen nichts an überdimensionierten Lizenzen – du bekommst genau die Hubs und Seats, die du brauchst.

Wovon hängen die Kosten konkret ab?

Diese Faktoren entscheiden, ob deine Migration am unteren oder oberen Ende landet:

• Datenmenge – Anzahl Kontakte, Unternehmen und Deals, die migriert werden.
• Pipelines – eine schlanke Sales-Pipeline ist schneller abgebildet als mehrere parallele Prozesse.
• Custom Fields & Datenmodell – je individueller dein Pipedrive gewachsen ist, desto mehr Mapping.
• Automationen & Zapier-Konstrukte – wir bilden sie nativ in HubSpot ab; in den meisten Fällen fallen externe Tools danach komplett weg (und sparen dir laufende Kosten).
• Datenqualität – im Zuge der Migration bereinigen wir Dubletten und Kontakte ohne gültige Rechtsgrundlage.
• Teamgröße – wie viele Nutzer und Rollen wir schulen.
• Integrationen – z. B. ERP-Anbindungen erhöhen den Aufwand, sparen aber langfristig manuelle Arbeit.

Drei typische Szenarien

Damit du ein Gefühl bekommst, wie sich die Bausteine kombinieren:

1. Kleines Sales-Team, sauberes Pipedrive-Setup Eine Pipeline, überschaubare Datenmenge, wenige Custom Fields. Hier reicht meist ein Branchen-Setup-Baustein plus eine schlanke Datenmigration und ein kompaktes Umsteiger-Training. Schnellster Weg zum Go-live.

2. Wachsendes B2B-Team, mehrere Pipelines Custom Fields, zwei bis drei Pipelines, ein paar Zapier-Workflows. Setup-Baustein plus umfangreichere Datenmigration und rollenbasiertes Training für Sales und Marketing. Die externen Tools bauen wir nativ nach.

3. Komplexes Setup mit Integrationen Multiple Pipelines, ERP-Anbindung, viele gewachsene Automationen. Hier scopen wir nach dem Daten-Audit individuell – du bekommst trotzdem einen verbindlichen Festpreis, bevor wir starten.

In jedem Fall bekommst du deinen konkreten Gesamtpreis erst nach dem Daten-Audit – dann aber verbindlich und ohne Nachträge.

Warum Festpreis statt Stundenkonto?

Weil du wissen willst, was am Ende auf der Rechnung steht. Nach dem Discovery Call und dem Daten-Audit erhältst du ein Festpreis-Angebot mit klarem Zeitplan – keine offenen Stundenkonten, keine bösen Überraschungen. Auf die Setup-Bausteine geben wir dir eine Geld-zurück-Garantie. Und weil wir mit erprobten Paketen statt wochenlanger Neukonzeption arbeiten, zahlst du nicht für die Lernkurve, die andere Agenturen dir in Rechnung stellen.

Pipedrive-Lizenzkosten vs. HubSpot

Ein reiner Lizenzpreis-Vergleich greift zu kurz. Pipedrive rechnet pro Nutzer und Monat ab – günstig im Einstieg, aber für Forecasting, Attribution oder Nurturing brauchst du Zusatztools. HubSpot bündelt CRM, Marketing, Sales und Reporting in einer Plattform; das kostenlose CRM ist die Basis, bezahlt wird nach Hubs und Seats.

Entscheidend für deine echten Kosten (Total Cost of Ownership) ist deshalb nicht die Monatslizenz allein, sondern was rund um dein CRM wegfällt: Zapier-Abos, separate Reporting-Tools, manuelle Exporte, doppelte Datenpflege. In vielen Migrationen gleicht sich der Lizenzaufschlag durch wegfallende Tools und gesparte Arbeitsstunden aus.

Welche HubSpot-Lizenz für dich sinnvoll ist, klären wir im Discovery Call anhand deiner Anforderungen – lizenzneutral und ohne Interesse an einer möglichst großen Lizenz.

So kommst du zu deinem verbindlichen Preis

1. Discovery Call: Wir schauen gemeinsam auf dein Pipedrive-Setup und du bekommst eine ehrliche Ersteinschätzung.
2. Daten-Audit (Woche 1): Wir analysieren Pipelines, Custom Fields, Automationen und Datenqualität.
3. Festpreis-Angebot: Du bekommst einen verbindlichen Preis und Zeitplan – typischerweise 4 Wochen bis Go-live.

Häufige Fragen zu den Kosten

Was kostet eine Pipedrive-HubSpot-Migration? Die Setup-Bausteine aus dem HubSpot Shop starten bei 1.200 € Festpreis. Datenmigration und Onboarding bekommst du nach dem Discovery Call als individuelles Festpreis-Angebot. Der Gesamtpreis hängt von Datenmenge, Custom Fields, Pipelines und Teamgröße ab.

Gibt es versteckte Kosten? Nein. Nach dem Daten-Audit bekommst du ein verbindliches Festpreis-Angebot ohne offene Stundenkonten. Was drinsteht, gilt.

Kommt die HubSpot-Lizenz noch obendrauf? Ja, die laufende HubSpot-Lizenz zahlst du direkt an HubSpot. Wir beraten lizenzneutral und wählen mit dir genau die Hubs und Seats, die du wirklich brauchst.

Bekomme ich einen echten Festpreis? Ja. Auf die Setup-Bausteine sogar mit Geld-zurück-Garantie. Für Datenmigration und Onboarding erhältst du nach dem Audit einen verbindlichen Festpreis.

Wie lange dauert die Migration? Typischerweise 4 Wochen von Kick-off bis Go-live. Die Dauer hängt von Datenmenge, Custom Fields und Anzahl der Pipelines ab.

Ist die Migration DSGVO-konform? Ja. Datenverarbeitung nach AV-Vertrag, EU-Data-Residency in HubSpot möglich, und wir bereinigen im Zuge der Migration auch Kontakte ohne gültige Rechtsgrundlage.

Entscheidung gefallen? Du willst weg von Pipedrive?

Dann brauchst du keinen weiteren Vergleich, sondern einen sauberen Plan. Wir migrieren deine Deals, Kontakte und Aktivitäten ohne Datenverlust in ein Portal, das ab Tag 1 einsatzbereit ist.

Zu deiner Pipedrive Migration